时间:2019-01-02 09:35 大 中 小 来源: 文水县教科局
为不断夯实教科系统档案基础建设,全面提升档案管理工作,有效发挥档案功能,近日,文水县教科系统党委邀请档案局领导对档案整理工作进行指导,对档案进行了系统化分类管理以及对相关档案制度进行了普及和对管理方式进行了规范。
在分类前,要熟悉本单位和本系统业务工作,了解本单位各类文件材料的形成过程,掌握分类方法、归档范围和保管期限。档案的保管期限分为永久、长期、短期三种,即永久卷,三十年保存卷和十年保存卷。按照档案来源、时间、内容和形式特征的异同点,对档案进行有层次的区分,并形成相应的体系。
在分类完成后,制作卷内目录排列在卷内文件之前,最后制作案卷目录,便于归档后对文件的查找,使得档案更加系统化,规范化。
档案管理工作需要不断提高工作效率,改变工作理念,认清目前社会对于档案管理工作的需求,从而不断提高档案管理工作的水平。切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作,保证档案的齐全完整,提高案卷质量,力争达到标准化、规范化的要求,逐步实现档案管理的现代化。