时间:2023-03-09 09:12 大 中 小 来源: 县委组织部干部室
文水县委组织部深入贯彻落实《干部人事档案工作条例》,围绕科学建档、智慧管档、精准用档,多措并举稳步推进干部人事档案数字化建设工作,持续提升干部人事档案工作精细化、科学化、规范化水平。
严把材料入口关,坚持做到材料不完整、手续不齐全、材料存疑的不归档。完善和健全干部人事档案查(借)阅、材料补充收集、任前审核、档案转递、信息维护等工作流程,压实在档案接收、查借阅、转递等每个环节的责任,为干部档案数字化工作夯实基础。
严格遵守相关法律法规,筛选资质齐全、经验丰富的第三方,签订项目合同,对工作标准、扫描质量、完成时限、安全保密等作出要求。每卷档案严格按照审核、整理、查缺、编码、录入、扫描、高清处理、裱糊、装订、验收“十步走”工作流程进行处理,并由专人把关,确保每份档案扫描清晰、数据准确、装订规范,经得起检验。电子档案建设团队已分两批次完成1800卷档案录入,按下了干部人事档案数字化工作的“快进键”。
“管是基础,用是核心”,积极开展干部人事档案管理培训,将电子档案的录入、查询和使用纳入培训学习范围,并安排各科室人员“轮岗”,推动机关各科室之间及时掌握档案工作相关政策和业务规范。通过“以干代训”,让年轻干部实操完成信息化档案录入全流程,切实提升信息化档案录入效率,同时便于干部熟悉档案分类内容,把数字档案利用贯穿干部选育管用全过程、各环节,为全面考察和合理选拔干部提供准确根据。
目前,文水县委组织部数字化档案正充分发挥其优势,利用一键查询、在线查阅、审核等基础功能,配合巡视、纪检调取证据,切实提升了档案管理水平和查档用档效率。下一步,将积极探索建立干部人事档案数字化建设成果运用机制,为强化干部队伍建设提供快捷且准确的重要依据。