为进一步做好干部人事档案工作，文水县委组织部多措并举，着力改善人事档案工作滞后、软硬件设施薄弱、效率低下等问题，提高干部人事档案管理质量，实现档案工作科学化、制度化、规范化、标准化。

一是机动调配人力，充实管理人员队伍。以县委组织部档案室人员为主，阶段性地从各科室抽取工作人员充实干部人事档案整理工作队伍，组建档案整理工作小组。采用以岗代训、以审代训、以干代训等方式开展干部人事档案管理培训，着力提升档案管理人员的专业能力。

二是把关材料入口，做好归档整理工作。认真审查材料以确保干部人事档案真实、规范、完整和准确。对于材料不完整、手续不完备、无法鉴别的不予归档。对归档的材料须按照《干部人事档案工作条例》进行材料分类、排序编目，复制与技术加工，最后装订验收入库保存。

三是规范管理制度，加强保管保密工作。人事档案工作在干部管理工作中占据重要位置，县委组织部规范落实干部人事档案管理制度，牢固守好档案管理安全防线。严格按照相关规定，规范档案材料接收、审核、借阅、转递、保存、销毁等程序；定期开展自查自纠工作，做到问题早发现，风险早消除，杜绝失泄密事件发生。

四是提升工作效率，推进数字建档工作。档案数字化是一项系统工程，县委组织部档案室将每卷档案都严格遵照审核、整理、查缺、编码、录入、扫描、高清处理、裱糊、装订、复审“十步走”的流程进行处理。在干部档案信息采集和数字化加工完成后，由专人核验扫描质量、数据内容的完整性、准确性，确保每一份数字档案都经得起检验。